报告厅座椅的订货考虑的是现场的排布设计及安装，礼堂座椅采购，特别是报告厅座椅与安装场地的关系。那么如何合理的排布座椅和保证现场安装呢？
绝大多数情况下，礼堂座椅，报告厅座椅是固定的安装在剧院或会堂的，因此必须对安装现场的条件有所了解。基本资料包括：剧院的平面图、立面图、地面材质情况，排位要求等，具体如下：
平面图：通过平面图，可以了解到剧院的总面积、柱、门、舞台、走道及台阶的排布情况和具体尺寸，借此为报告厅座椅的平面排布提供基本资料；
里面图 ；了解剧院的台阶排布、高差，地面的倾斜角度以及楼面情况等资料。
地面材质：借以确定座椅的固定安装方式及采用的紧固锚栓形式，根据低级的材料不同，选用不同的锚栓固定站脚；
厚度较厚的木地板地面，采用木螺丝固定；
金属地板，采用高强度自攻自钻螺钉固定；
礼堂座椅多用在礼堂、影剧院、会堂、报告厅等活动场所。这就要求不仅要求椅子要质量好、坐着舒服，而且还应注意场所的环境和灯光等要求。具体的摆放要求如下：
灯光设计与光线要求：
1．光照：
由于电视会议召开时间具有随机性，故室内应用人工冷光源，避免自然光。靠近礼堂座椅的门窗地方需用深色窗帘遮挡。光源对人眼视觉无不良影响。选择三基色灯（色温3000-3500K）较为适宜。 二、安装位置要求：
三基色灯一般安装在礼堂的天花板上，要在天花板上安装L型框架，灯管安装在L型框架拐角处，使灯光不直接照射到礼堂座椅及与参会者，而依靠天花板对灯光的反射、散射照亮礼堂。
除了上述两点，为了达到更好效果，还需注意以下几点：
（1）避免阳光直射到物体、背景及镜头上，这会导致刺眼的强对比情况。
（2）避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射，此种照射会直接导致阴影。
（3）使用辅助灯光，建议使用日光型灯光。禁止使用彩灯，避免使用频闪光源。
（4）建议使用间接光源或从平整的墙体反射较为柔和的光线。
礼堂座椅多用于礼堂、影剧院、会堂、报告厅等场所，多数情况下采用沙发式的软垫形式，礼堂座椅厂家，舒适可靠，使用维护方便，装饰性强。因为在很多场合礼堂座椅都是采用连排形式布置的，所以合理的安排礼堂座椅前后排间距就非常重要了。礼堂座椅的前后间距多少合适呢？
因为很多礼堂座椅都是带写字板的，所以在安排礼堂座椅的前后间距时一定要注意把这点考虑进去。写字板打开后，前端到的距离是85CM。写字板不打开，人坐着大概是50-60CM左右，刚好一个人侧身走过。这样算来，礼堂座椅的前后距离一般都是至少为90CM，而且目前市场上用的的也是90CM。如果想走人的时候宽一点的话就没讲究了。
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