会议室座椅董事会形布置，是将会议桌摆成一个关闭的“口”字形状，椅子放置在“口”的外围。董事会形通常也只是用于小型的会议。除了以上常见的会场安置类型外，还会呈现如T形、E形、多U形等。不论选用何种方式，会议室安置的意图都是为会议效劳的，或便利进出、或增强交流、或传递信息，在安置前必定要与会议策划者详细探讨。
会议室座椅摆放是有讲究的；U形是指会议桌摆设成一面开口的U字形状，椅子放置在U字形办公桌周围；如需投影，投影机可以放在U形的开口处。
U形布置一般适合小型的、讨论型的会议。相对于同一面积的会议室，这种形式的摆式所能容纳的人数少。
按国际惯例：右手边为七为主为大，左手边为下为次为小；距离主位越近，其席次和席位就越高；距离主位越远。其席次和席位就越低。
根据这个原则，剧院椅生产，可以将座位进行编号；、座位编号的方法是：首先确定ｚｈｕ席台上是否放置座位，一般规格较高的会议可在ｚｈｕ席台上安排主人和重要嘉宾就坐，嘉宾位(或主人位)通常位于ｚｈｕ席台的正中。
其次确定会议主持人座位，主持人座位可以靠近演讲台，剧院椅销售，以方便出入；然后再确定其他嘉宾和VIP听众座位。
大家也知道，会议室座椅是一种公共座椅，使用的次数以及人数都比较大，所以，在使用中很容易对会议室座椅造成一些的损害。为了避免影响会议室座椅的正常使用，剧院椅，我们就需要定期对其进行维护，保养，及时发现会议室座椅存在的一些安全隐患，并及时进行解决。
我们在使用会议室座椅的时候，不可避免的会出现一些磨损，所以，我们在使用会议室座椅时要做好抗磨损的工作。其次，我们在选择材料时，主要考虑其硬度与耐磨程度，以提高其耐磨性为主。而对于高应力磨损，对于会议室座椅表面的硬度有比较高的要求，减轻表面脱落脆化的现象，以抵抗磨料所造成的压力，增强使用寿命与使用效果我们在使用礼堂座椅时要做好保护工作，这样才能增加其使用寿命。
在维护座椅的时候，我们还需要定期去清理座椅表面的灰尘。一般我们只须使用干净柔软的布料轻轻擦拭即可。如果要清理长期使用所产生的污垢，那么，我们可以使用温水稀释的中性清洁剂（1%～3%）擦拭，再以拧干的清水抹布擦去清洁液，再以干布擦亮，待全干后使用适量的保养剂均匀擦拭即可。
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