安装之前，必须对报告厅座椅安装现场的条件有所了解，在这里主要提示您要注意以下四个方面，具体如下：
1、了解报告厅座椅的台阶排布、高差，地面的倾斜角度以及楼层情况等资料，剧院椅供应商，在进行安装。
2、安装报告厅座椅之前，查看平面图可以了解到剧院的总面积、柱、门、舞台、走道及台阶的排布情况和具体尺寸，借此为报告厅座椅的平面排布提供基本资料；
3、可能不同客户会根据自己报告厅座椅的实际情况，来确定不同的排位方式。比如通道方式、是圆弧排位还是分区，怎么分区等等。
4、根据报告厅地面的情况来确定座椅的固定安装方式及采用的紧固锚栓形式，选用不同的锚栓固定站脚。
礼堂座椅多用在礼堂、影剧院、会堂、报告厅等活动场所。这就要求不仅要求椅子要质量好、坐着舒服，而且还应注意场所的环境和灯光等要求。具体的摆放要求如下：
灯光设计与光线要求：
1．光照：
由于电视会议召开时间具有随机性，故室内应用人工冷光源，避免自然光。靠近礼堂座椅的门窗地方需用深色窗帘遮挡。光源对人眼视觉无不良影响。选择三基色灯（色温3000-3500K）较为适宜。 二、安装位置要求：
三基色灯一般安装在礼堂的天花板上，要在天花板上安装L型框架，灯管安装在L型框架拐角处，使灯光不直接照射到礼堂座椅及与参会者，而依靠天花板对灯光的反射、散射照亮礼堂。
除了上述两点，为了达到更好效果，还需注意以下几点：
（1）避免阳光直射到物体、背景及镜头上，剧院椅，这会导致刺眼的强对比情况。
（2）避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射，此种照射会直接导致阴影。
（3）使用辅助灯光，建议使用日光型灯光。禁止使用彩灯，剧院椅销售，避免使用频闪光源。
（4）建议使用间接光源或从平整的墙体反射较为柔和的光线。
礼堂座椅多用于礼堂、影剧院、会堂、报告厅等场所，多数情况下采用沙发式的软垫形式，舒适可靠，使用维护方便，装饰性强。因为在很多场合礼堂座椅都是采用连排形式布置的，所以合理的安排礼堂座椅前后排间距就非常重要了。礼堂座椅的前后间距多少合适呢？
因为很多礼堂座椅都是带写字板的，所以在安排礼堂座椅的前后间距时一定要注意把这点考虑进去。写字板打开后，前端到的距离是85CM。写字板不打开，人坐着大概是50-60CM左右，剧院椅供应，刚好一个人侧身走过。这样算来，礼堂座椅的前后距离一般都是至少为90CM，而且目前市场上用的的也是90CM。如果想走人的时候宽一点的话就没讲究了。
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