报告厅座椅的订货考虑的是现场的排布设计及安装，特别是报告厅座椅与安装场地的关系。那么如何合理的排布座椅和保证现场安装呢？
绝大多数情况下，报告厅座椅是固定的安装在剧院或会堂的，因此必须对安装现场的条件有所了解。基本资料包括：剧院的平面图、立面图、地面材质情况，排位要求等，具体如下：
平面图：通过平面图，可以了解到剧院的总面积、柱、门、舞台、走道及台阶的排布情况和具体尺寸，借此为报告厅座椅的平面排布提供基本资料；
里面图 ；了解剧院的台阶排布、高差，影院椅供应，地面的倾斜角度以及楼面情况等资料。
地面材质：借以确定座椅的固定安装方式及采用的紧固锚栓形式，根据低级的材料不同，选用不同的锚栓固定站脚；
厚度较厚的木地板地面，采用木螺丝固定；
金属地板，采用高强度自攻自钻螺钉固定；
我们在报告厅里做的椅子其实就是标准的报告厅座椅，他的舒适整理，也会提高我们开会的，不会导致会议的冷场，那么这么重要的报告厅座椅的制作材料是什么那?下面就让我们一起去看一下吧!
座背外壳 ——高密度硬木夹板，美观大方，承托力强，耐冲击，抗变形。
座背海绵 ——高密度超软PU冷固发泡一体成型，座海绵密度大于60kg/m3，背海绵密度大于55kg/m3。
饰面面料 ——采用进口麻绒布，渗透力强，影院椅采购，吸声效果好，耐磨，抗色变，影院椅销售，柔软度适中，易清洗。
站 脚 ——选用“珠钢”产品，影院椅，脚座为冷轧钢板冲压成形，厚度不低于2.4mm。 扶 手 ——进口原木，外涂聚酯漆。
回复机构 ——弹力加阻尼回位机构，零回复噪声、零故障 写 板 ——下藏式弹簧回复写字板，自动定位，零噪音。 涂 层 ——经除油、除锈、酸洗、磷化后静电粉末喷涂。
安装之前，必须对报告厅座椅安装现场的条件有所了解，在这里主要提示您要注意以下四个方面，具体如下：
1、了解报告厅座椅的台阶排布、高差，地面的倾斜角度以及楼层情况等资料，在进行安装。
2、安装报告厅座椅之前，查看平面图可以了解到剧院的总面积、柱、门、舞台、走道及台阶的排布情况和具体尺寸，借此为报告厅座椅的平面排布提供基本资料；
3、可能不同客户会根据自己报告厅座椅的实际情况，来确定不同的排位方式。比如通道方式、是圆弧排位还是分区，怎么分区等等。
4、根据报告厅地面的情况来确定座椅的固定安装方式及采用的紧固锚栓形式，选用不同的锚栓固定站脚。
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