会议室座椅摆放是有讲究的；U形是指会议桌摆设成一面开口的U字形状，椅子放置在U字形办公桌周围；如需投影，投影机可以放在U形的开口处。
U形布置一般适合小型的、讨论型的会议。相对于同一面积的会议室，这种形式的摆式所能容纳的人数少。
按国际惯例：右手边为七为主为大，左手边为下为次为小；距离主位越近，其席次和席位就越高；距离主位越远。其席次和席位就越低。
根据这个原则，可以将座位进行编号；、座位编号的方法是：首先确定ｚｈｕ席台上是否放置座位，一般规格较高的会议可在ｚｈｕ席台上安排主人和重要嘉宾就坐，嘉宾位(或主人位)通常位于ｚｈｕ席台的正中。
其次确定会议主持人座位，主持人座位可以靠近演讲台，以方便出入；然后再确定其他嘉宾和VIP听众座位。
礼堂软椅安装不能忽视的细节问题
１、可能不同客户会根据自己礼堂座椅的实际情况，来确定不同的排位方式。比如通道方式、是圆弧排位还是分区，会议室座椅采购，怎么分区等等。
２、安装礼堂座椅之前，查看平面图可以了解到剧院的总面积、柱、门、舞台、走道及台阶的排布情况和具体尺寸，会议室座椅销售，借此为礼堂座椅的平面排布提供基本资料。
会议室座椅使用的木材分为树木分为针叶树和阔叶树两大类，会议室座椅，针叶树理直、木质较软、易加工、变形小。大部分阔叶树质密、木质较硬、加工较难、易翘裂、纹理美观，适用于室内装修。 针叶树 树叶细长如针，多为常绿树，材质一般较软，有的含树脂，故又称软材，如：红松、落叶松、云杉、冷杉、杉木、柏木等，都属此类 建筑工程，木制包装，桥梁，家具，造船，电杆，坑木，会议室座椅供应商，枕木，桩木，机械模型等。 阔叶树树叶宽大，叶脉成网状，大部分为落叶树，材质较坚硬，故称硬材。如：樟木、水曲柳、青冈、柚木、山毛榉、色木等，都属此类。也有少数质地稍软的，如桦木、椴木、山杨、青杨等，都属此类 建筑工程，木材包装，机械制造，造船，车辆，桥梁，枕木，家具，坑木及胶合板等。
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